Dan duik je in de wereld van statuten, aandeelhoudersvergaderingen, fiscale spelregels en corporate governance.​ Het draait niet alleen om het uitkeren van geld, maar vooral om afspraken die waterdicht zijn en netjes passen binnen de wet- en regelgeving.​ Zo voorkom je discussies met aandeelhouders, verrassingen bij de belastingdienst en boetes van toezichthouders.​

Je moet altijd letten op wat er precies in de statuten staat over dividend, hoe het bestuur en de aandeelhoudersvertegenwoordiging samenkomen voor besluitvorming, en wanneer een uitkering volgens de uitkeringstoets is toegestaan.​ Denk aan zaken als solvabiliteit, liquiditeit en het belang van de rechtspersoon.​ Zo bied je duidelijkheid aan iedereen.​

Het juridische kader is de basis.​ Foutloos werken voorkomt risico’s, zorgt voor transparantie en bouwt vertrouwen op bij investeerders.​ Met een goed juridisch onderbouwd dividendbeleid zit je stevig in het zadel.​ Zo bied je zekerheid, rust in de tent én een goede relatie met alle stakeholders.​

Wat is een juridisch correct dividendbeleid?

Een juridisch correct dividendbeleid geeft richting aan hoe je als onderneming de winst uitkeert aan aandeelhouders en zorgt ervoor dat je voldoet aan de wet- en regelgeving in Nederland.​ Sinds de invoering van de Flex-BV en het vernieuwde Burgerlijk Wetboek zijn de verantwoordelijkheden rondom uitkering van dividend aangescherpt.​ Hiermee bescherm je als bestuurder de vennootschap tegen mogelijke aansprakelijkheidsrisico’s en bied je aandeelhouders duidelijkheid over het beleid en hun rechten.​

• Juridisch kader: De belangrijkste bepalingen voor dividendbeleid vind je in Boek 2 BW (met name artikelen 2:216 en verder)
• Rolverdeling: De algemene vergadering beslist over de winstbestemming, maar het bestuur voert een uitkeringstoets uit
• Types uitkeringen: Denk aan interim-dividend, slotdividend en bijzondere uitkeringen zoals agio of inkoop van aandelen
• Praktijksituaties: Van familiebedrijven die jaarlijks dividend uitkeren tot scale-ups die eerst herinvesteren

Het stappenplan voor een solide dividendbeleid

Bij het juridisch correct vormgeven van je dividendbeleid doorloop je enkele cruciale stappen.​ Daarbij let je zowel op aandeelhoudersrecht, fiscale aspecten als je bestuurlijke zorgplicht.​

• Winstbestemming: Keuze tussen reserveren voor investeringen of uitkeren als dividend bepaalt de strategie van de onderneming
• Juridische goedkeuring: De algemene vergadering van aandeelhouders neemt het besluit, maar het bestuur keurt het voorstel pas definitief goed na een uitkeringstoets
• Uitkeringstoets: Hierbij beoordeel je of de BV ook ná winstuitkering aan haar opeisbare schulden kan voldoen.​ Dit voorkomt bestuurdersaansprakelijkheid
• Notuleren en vastleggen: Alle besluiten leg je vast in het aandeelhoudersregister en de notulen van de algemene vergadering
• Communicatie met aandeelhouders: Transparantie over de gekozen dividendpolitiek zorgt dat alle partijen weten waar zij aan toe zijn

Soorten dividenduitkeringen binnen de BV en NV

Niet iedere onderneming hanteert hetzelfde type dividend.​ Om juridisch correct te blijven moet je het verschil goed kennen, want elk type heeft een eigen impact op belasting, governance en toekomststrategie.​

• Cash dividend: Uitbetaling in geld is de meest gangbare vorm.​ Dit kan jaarlijks, tussentijds of incidenteel
• Stock dividend: Uitkering in aandelen verhoogt het aantal uitstaande aandelen, maar verlaagt de liquiditeit niet
• Agio uitkering: Uitkeringen uit de agioreserve (bijvoorbeeld na een aandelenemissie boven nominale waarde), mits de statuten dit toelaten
• Interim-dividend: Tussentijdse uitkeringen binnen het boekjaar, vaak afhankelijk van de actuele winstpositie
• Bijzondere uitkeringen: Denk aan de situatie rond inkoop van eigen aandelen of uitkeringen uit reserves

Belangrijke valkuilen bij het vaststellen van dividendbeleid

Hoewel de wettelijke kaders strikt zijn, blijkt uit de praktijk dat fouten snel gemaakt zijn.​ Let hier goed op zodat je bedrijf niet botst met regels van de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel of de Autoriteit Financiële Markten.​

• Verwaarlozing van de uitkeringstoets: Er zijn strikte eisen aan de solvabiliteit.​ Bestuurders die deze toets overslaan kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld
• Geen controle op statuten: Statuten zijn leidend.​ Kijk of ze dividenduitkeringen mogelijk maken en volg de daarin opgenomen procedures
• Boekhoudkundige chaos: Zonder heldere vastlegging van besluiten in de financiële administratie loop je risico bij een controle door de fiscus of externe accountant
• Fiscale afstemming: Onjuiste toerekening van dividend kan zorgen voor hoge belastingdruk bij aandeelhouders (box 2-belasting) of dubbele heffing
• Gemiste communicatie: Geen transparantie richting aandeelhouders veroorzaakt snel interne conflicten

Praktische tips en tools voor een waterdicht dividendbeleid

Om juridische problemen te voorkomen, werk je het best met een heldere systematiek en inzet van ondersteunende software of juridische partners als ILM Advocaten.​

• Gebruik standaard notulen en besluitvormingsmodellen om belangrijke stappen in het proces vast te leggen
• Maak gebruik van administratieve tools als Exact Online, AFAS of Twinfield voor tijdige verwerking van uitkeringen
• Check jaarlijks of de wetgeving en statuten moeten worden geactualiseerd
• Haal een gespecialiseerde Ondernemingsrecht Rotterdam  bij discussies over de interpretatie van de uitkeringstoets en fiscale gevolgen

Dividendbeleid in het licht van het ondernemingsrecht

Het dividendbeleid raakt alle kernonderdelen van het Nederlandse ondernemingsrecht.​ Wij blijken vaak bijstand te leveren bij ruzie onder aandeelhouders of vragen over de juiste toepassing van de uitkeringstoets, managementbesluiten en geschillenbeslechting tussen bestuur, aandeelhouders en raad van commissarissen.​

• Governance: Goede naleving van juridische checks beschermt bestuurders tegen persoonlijke aansprakelijkheid
• Transparantiebeleid: Aandeelhouders moeten tijdig informatie ontvangen over het beleid en de financiële onderbouwing
• Compliance: Regelmatige check op fiscale wetgeving, toezichtregels van De Nederlandsche Bank en AFM en relevante lokale regelgeving

Lees direct hoe wij jouw onderneming kunnen ondersteunen met juridisch waterdicht ondernemingsrechtelijk advies via juridisch advies over dividendbeleid en ondernemingsrecht.​

Wil je alles halen uit de mogelijkheden die het dividendbeleid je biedt, vermijd je graag onnodige risico’s en wil je zeker weten dat je alle formele regels volgt? Ontdek dan samen met ons team van gespecialiseerde advocaten van ILM Advocaten de beste route voor jouw vennootschap en lees meer over wat we voor je kunnen betekenen op hoe wij kunnen helpen bij dividendbeleid.​

Ook als dividendbeleid raakvlak heeft met (bestuursrechtelijke) beslissingen of werknemerskwesties, bekijk ook onze expertise binnen het arbeidsrecht voor het combineren van belangen van aandeelhouders, bestuur en personeel.​

Neem direct binnen 24 uur gratis en vrijblijvend contact met ons op: gespecialiseerde advocaten uit je regio, geen wachttijden, rechtstreeks én transparant bereikbaar via Whatsapp.​ Samen zorgen wij ervoor dat je dividendbeleid niet alleen juridisch klopt, maar ook past bij je groeiplannen.​

FAQ: Hoe kan je dividendbeleid juridisch correct vormgeven?

1.​ Hoe stel je een juridisch correct dividendbeleid op?

Een juridisch correct dividendbeleid opstellen begint met het naleven van de statuten en wettelijke regels uit het Burgerlijk Wetboek.​ Je bepaalt in de aandeelhoudersvergadering hoe en onder welke voorwaarden dividend wordt uitgekeerd.​ Denk aan liquiditeitstoetsen en balanstesten: kun je na uitkering nog aan je verplichtingen voldoen? En passen de uitkeringen binnen de aandeelhoudersafspraken? Bij ILM Advocaten weten we uit ervaring dat heldere afspraken tussen deelnemers veel narigheid voorkomen, zeker als je de uitkering transparant en in processen vastlegt.​

2.​ Welke wettelijke eisen gelden voor dividenduitkering?

Jij mag enkel dividend uitkeren als je voldoet aan de balanstest (voldoende eigen vermogen volgens de jaarrekening) en de uitkeringstest (de vennootschap blijft na de uitkering financieel gezond).​ Het bestuur moet actief toetsen en dit schriftelijk onderbouwen.​ Zo voorkom je persoonlijke aansprakelijkheid.​ Wij hebben ondernemers begeleid die zonder goede toets in de problemen kwamen – voorkom die valkuil met tijdige juridische check!

3.​ Waarom is transparante communicatie over dividend belangrijk?

Transparantie voorkomt scheve gezichten tussen aandeelhouders en helpt verwachtingen te managen.​ Maak duidelijk welke factoren dividendbeleid bepalen, zoals winstgevendheid en toekomstplannen.​ Wij hebben bedrijven gezien waarin familieleden ruzie kregen door verborgen afspraken: heldere notulen in de AVA (Aandeelhouders Vergadering) hadden dat voorkomen.​

4.​ Hoe leg je dividendbeleid juridisch vast?

Je legt het beleid idealiter vast in de notulen van de aandeelhoudersvergadering en eventueel in een aandeelhoudersovereenkomst.​ Concrete criteria, termijn en procedures zorgen ervoor dat er later geen discussie of onduidelijkheid ontstaat.​ ILM Advocaten kan met je meedenken over heldere formuleringen, zodat je juridisch stevig staat als het erop aankomt.​

5.​ Wat zijn veelgemaakte fouten bij het vormen van dividendbeleid?

Vaak vergeten bedrijven de verplichte bestuurstoets, communiceren ze onvoldoende met (mede-)aandeelhouders, of onderschatten ze de fiscale en financiële impact.​ Denk aan te vroeg uitkeren en daarna geld tekortkomen voor ondernemingsplannen.​ Met juridisch advies kun je deze fouten voorkomen.​ Vraag ILM Advocaten gerust om een snelle gratis intake, zodat je dividendbeleid direct goed staat!